Подготовка тендерной заявки

Участие в тендерах открывает интересные перспективы для бизнеса в различных областях. Государственные предприятия имеют права только таким образом производить закупку товаров и услуг. Многие фирмы предпочитают так же выбирать надежных поставщиков. Вы заявляете о себе на профильном рынке, как о серьезном партнере. А если удастся предложить наиболее привлекательные условия, то контракт гарантировано будет заключен с вашей компанией. Но, чтобы принять участие в аукционе или конкурсе, необходимо подать заявку с пакетом документов, подтверждающих ваши возможности выполнить взятые на себя обязательства.

Что включает подготовка заявки на тендер?

Прежде чем подавать заявку, необходимо просчитать, насколько для вашей фирмы интересно и перспективно участие в данном конкурсе или аукционе. Если предложение вам подходит необходимо заняться подготовкой документов. В большинстве случаев на это отводится не более 7-20 дней. За это время необходимо:

• приобрести электронную цифровую подпись, которой следует заверить свое предложение;
• получить аккредитацию на площадке, где будут проводиться торги;
• подать заявление установленного образца;
• представить сметно-расчетные документы, в которых указана стоимость материалов или услуг вместе с НДС, подробные расшифровки дополнительных расходов (транспортных, проектно-изыскательских и пр.), а также налогов.

Если документация подана не в полном объеме, нарушены правила ее оформления, тендерная заявка будет отклонена, и фирма не сможет принять участие в торгах.

Помощь в выборе торгов

Если ваша фирма еще не имеет опыта предложения своих товаров и услуг в тендере, но вы видите привлекательные перспективы, целесообразно заказать сопровождение подготовки и участия в конкурсе или аукционе в консалтинговой компании «РусКонсалтГрупп». Чтобы получить высокие шансы заключить выгодный контракт с минимальными подготовительными затратами важно правильно выбирать тендерные мероприятия, на которых вы будете предлагать свою продукцию.

Специалисты постоянно проводят мониторинг поступающих предложений от заказчиков товаров и услуг, и подберут для вас подходящие варианты с учетом специфики вашей деятельности. Они также соберут информацию о заказчике, какие тендеры проводились им ранее, каковы были результаты. На основании анализа собранной информации, вы получите рекомендации о целесообразности и перспективах, возможных сложностях участия в данных торгах.

Какие услуги требуются при подготовке к торгам?

Услуга подготовки также включает:

• помощь в сборе и подаче необходимых документов для получения электронной подписи, аккредитации на электронной торговой площадке;
• заполнение тендерной заявки;
• проверка прилагаемой к заявке документации, рекомендации по ее дополнению;
• подготовка документов для проведения запроса котировок.

Также наши специалисты по поручению клиента принимают участие в торгах. Вы можете контролировать их удаленно или присутствуя в нашем офисе в Москве.

Если в торгах с участием нашего клиента, были допущены нарушения, наши сотрудники подготовят возражения и будут представлять ваши интересы в ФАС.

Цена тендерного сопровождения зависит от количества необходимых вам услуг, сроков их оказания, вида торгов. Но деньги, заплаченные профессионалам, окупятся при заключении выгодного контракта.